Microsoft 365 – bezpieczne, nowoczesne środowisko pracy dla Twojej firmy
W erze pracy hybrydowej, mobilności i narzędzi opartych na AI, Microsoft 365 stał się fundamentem codziennej pracy wielu organizacji.
To jednak nie tylko Word, Excel czy Outlook – to cały ekosystem usług, który może działać dla Twojej firmy skutecznie, bezpiecznie i kosztowo optymalnie… albo generować chaos, ryzyka i niepotrzebne wydatki.
Pomagamy firmom projektować, wdrażać i utrzymywać środowisko Microsoft 365 tak, aby:
- pracownicy mogli pracować wygodnie z każdego miejsca,
- dane były odpowiednio chronione,
- licencje były dobrze dobrane i nie generowały zbędnych kosztów,
- IT miało pełną kontrolę nad środowiskiem.
Co oferujemy w ramach Microsoft 365?
1. Wdrożenie i migracja do Microsoft 365
Przeniesiemy Twoją organizację do Microsoft 365 lub uporządkujemy już istniejące środowisko. Dbamy o to, aby proces był bezpieczny, zaplanowany i przewidywalny.
Zakres wdrożenia może obejmować m.in.:
- analizę obecnego środowiska (serwery plików, poczta, dotychczasowe rozwiązania),
- projekt architektury Microsoft 365 (strukturę SharePoint, Teams, grup M365),
- migrację poczty e-mail do Exchange Online,
- migrację plików do SharePoint i OneDrive,
- konfigurację Teams do pracy zespołowej i komunikacji,
- testy, szkolenia oraz wsparcie przy starcie produkcyjnym.
2. Administracja i zarządzanie środowiskiem M365
Przejmujemy na siebie techniczną stronę utrzymania Microsoft 365, aby dział IT mógł skupić się na strategicznych zadaniach.
- zarządzanie kontami i dostępami użytkowników,
- tworzenie i utrzymanie polityk bezpieczeństwa,
- tworzenie grup, zespołów, przestrzeni współdzielenia,
- monitorowanie stanu usług i reagowanie na incydenty,
- przygotowanie dobrych praktyk dla użytkowników.
3. Bezpieczeństwo i zgodność w Microsoft 365
Microsoft 365 dostarcza szereg zaawansowanych funkcji bezpieczeństwa – ale same w sobie nie gwarantują ochrony. Kluczowe jest ich odpowiednie zaprojektowanie i stały nadzór.
- konfiguracja MFA (uwierzytelnianie wieloskładnikowe),
- zasady dostępu warunkowego (Conditional Access),
- polityki DLP (Data Loss Prevention),
- szyfrowanie danych i poczty,
- konfiguracja ról i uprawnień administracyjnych,
- współpraca z rozwiązaniami takimi jak 1Security w celu zwiększenia widoczności i kontroli nad danymi.
4. Optymalizacja licencji i kosztów Microsoft 365
Wielu klientów przepłaca za licencje – ma przydzielone zbyt rozbudowane plany, nieużywane konta lub nieaktywne subskrypcje.
Pomagamy uporządkować ten obszar i realnie obniżyć miesięczne koszty.
- analiza wykorzystania licencji przez użytkowników,
- identyfikacja nieaktywnych kont i duplikatów,
- dopasowanie planów licencyjnych do realnych potrzeb,
- rekomendacje zmian w pakietach i modelu subskrypcji,
- wdrożenie zmian w środowisku.
Po odpowiednio przeprowadzonej analizie wiele firm oszczędza od 10% do nawet 40% kosztów licencji Microsoft 365, bez utraty funkcjonalności.
5. Szkolenia użytkowników i działu IT
Nawet najlepiej skonfigurowane środowisko nie przyniesie efektów, jeśli użytkownicy nie będą umieli z niego korzystać. Dlatego oferujemy:
- szkolenia z obsługi Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook,
- praktyczne warsztaty z pracy zespołowej w M365,
- szkolenia dla administratorów i działu IT z zakresu zarządzania i bezpieczeństwa,
- materiały i krótkie instrukcje „krok po kroku” dla pracowników.
6. Stałe wsparcie i outsourcing Microsoft 365
Dla firm, które chcą mieć pewność, że ich środowisko jest pod stałą opieką, oferujemy usługi stałego wsparcia:
- helpdesk dla użytkowników,
- wsparcie drugiej linii dla działu IT,
- stały monitoring i reagowanie na zgłoszenia,
- cykliczne przeglądy środowiska i rekomendacje zmian,
- współpraca w modelu outsourcingu IT.
Dla kogo jest nasza oferta Microsoft 365?
- małych i średnich firm, które chcą uporządkować środowisko pracy,
- organizacji z rozproszonymi zespołami i pracą zdalną,
- firm z branż regulowanych (finanse, medycyna, produkcja), które muszą dbać o zgodność i audytowalność,
- organizacji, które już mają Microsoft 365, ale nie są pewne, czy wykorzystują go optymalnie,
- działów IT szukających partnera do obsługi i rozwoju M365.
Audyt środowiska Microsoft 365 – punkt startowy do zmian
Najlepszym początkiem współpracy jest audyt Microsoft 365.
Pozwala on dokładnie sprawdzić, jak wygląda Twoje środowisko dziś – od bezpieczeństwa, przez udostępnianie danych, po licencje.
W ramach audytu możemy:
- przeanalizować udostępnianie plików i zasobów (SharePoint, OneDrive, Grupy M365),
- zidentyfikować pliki i dane udostępnione poza organizację,
- wskazać nadmiarowe lub niebezpieczne uprawnienia,
- przeprowadzić analizę wykorzystania licencji,
- przygotować szczegółowy raport z rekomendacjami zmian.
Na tej podstawie zaproponujemy konkretny plan działań – od szybkich usprawnień po długofalową strategię rozwoju środowiska Microsoft 365.
Nie przepłacaj za Microsoft 365 i nie ryzykuj wycieku danych
Microsoft 365 może być Twoim największym sprzymierzeńcem – pod warunkiem, że jest dobrze wdrożony, zabezpieczony i regularnie przeglądany.
Pomożemy Ci osiągnąć równowagę między wygodą pracy, bezpieczeństwem i kosztami.
Skontaktuj się z nami – przygotujemy ofertę dopasowaną do Twojej organizacji.
Skontaktuj się z nami w sprawie oferty Microsoft 365
Zadzwoń: 723 80 70 80
Napisz: biuro@malmac.pl