Zyskaj pełną kontrolę nad dostępami, danymi i kosztami Microsoft 365

W dobie pracy hybrydowej i rosnącego wykorzystania narzędzi opartych na AI, organizacje coraz częściej zmagają się z problemem nadmiernych uprawnień, niekontrolowanego udostępniania danych oraz błędów w zarządzaniu licencjami. To prowadzi nie tylko do ryzyka wycieków informacji, ale również do niepotrzebnych kosztów.

1Security to zaawansowana platforma SaaS, która dostarcza firmom pełną widoczność nad współdzieleniem danych, dostępami oraz wykorzystaniem środowiska Microsoft 365. Dzięki temu organizacje nie tylko podnoszą poziom bezpieczeństwa, ale również optymalizują koszty licencji.

Kluczowe funkcjonalności 1Security

1. Pełna widoczność danych i dostępów

Platforma automatycznie tworzy mapę środowiska, pokazując w przejrzysty sposób:

• kto ma dostęp do jakich danych,
• gdzie znajdują się zasoby wrażliwe,
• które pliki są udostępnione publicznie lub poza organizację.

2. Automatyczne wykrywanie ryzyk i alerty

Alerty powiadomią Cię m.in. o:

• linkach „Anyone with the link”,
• nieautoryzowanych udostępnieniach,
• nietypowych zmianach uprawnień,
• niebezpiecznych zachowaniach użytkowników.

3. Narzędzia forensyczne i szczegółowe logi dostępu

Dla audytów i incydentów — idealne narzędzie śledcze:

• kto miał dostęp,
• kiedy uzyskał,
• co z nim zrobił,
• jakie zmiany zaszły w czasie.

4. Automatyzacje, które redukują czas pracy IT

• recertyfikacja właścicieli zasobów,
• wygasanie linków publicznych,
• automatyczne sprzątanie starych site’ów,
• usuwanie nieużywanych dostępów.

Bezpieczeństwo i zgodność

1Security spełnia najwyższe standardy branżowe:

• ISO 27001,
• pełna zgodność z GDPR,
• europejskie centra danych.

Dlaczego warto wdrożyć 1Security?

• Minimalizujesz ryzyko wycieków danych,
• Zyskujesz pełną zgodność z audytami,
• Automatyzujesz większość procesów związanych z dostępami,
• Obniżasz koszty licencji Microsoft 365,
• Otrzymujesz przejrzystość, której brakuje w natywnych narzędziach M365.

Wprowadź porządek, bezpieczeństwo i oszczędności w Microsoft 365

1Security to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą zbudować bezpieczne, przejrzyste i kosztowo zoptymalizowane środowisko Microsoft 365.

Audyt środowiska Microsoft 365 i analiza wykorzystania licencji

Jednym z kluczowych elementów oferty jest możliwość przeprowadzenia kompleksowego audytu środowiska Microsoft 365, obejmującego:

1. Audyt bezpieczeństwa i udostępniania

• przegląd wszystkich SharePointów, OneDrive’ów i Grup M365,
• wskazanie plików i zasobów udostępnionych poza organizację,
• identyfikację ryzykownych ustawień,
• wykrycie nadmiarowych uprawnień i nieużywanych dostępów.

2. Audyt licencyjny Microsoft 365 – realne oszczędności dla firmy

1Security pozwala również przeanalizować, jak w praktyce wykorzystywane są licencje w organizacji. Dzięki temu możesz:

• zobaczyć które konta są aktywne, a które od miesięcy nie logują się,
• sprawdzić, czy użytkownicy korzystają z usług dostępnych w ich planach,
• wykryć licencje przypisane do kont nieaktywnych, testowych lub duplikatów,
• sprawdzić, czy droższe licencje muszą być faktycznie wykorzystywane – czy można zastąpić je tańszymi planami,
• zoptymalizować pakiety, eliminując niepotrzebne koszty.

Wiele firm po takim audycie oszczędza od 10% do nawet 40% kosztów licencji Microsoft 365, nie tracąc żadnych funkcjonalności.

Zrób audyt Microsoft 365 z 1Security zanim wdrożysz Copilota

Wdrożenie Copilota w Microsoft 365 to duży krok w stronę automatyzacji i inteligentnej pracy. Zanim jednak Twoi pracownicy zaczną korzystać z AI, musisz mieć pewność, że Copilot nie zobaczy więcej, niż powinien.

Copilot działa w oparciu o uprawnienia użytkowników – jeśli środowisko M365 jest uporządkowane, działa bezpiecznie. Jeśli jednak w organizacji są:

• zbyt szerokie uprawnienia,
• przypadkowo udostępnione pliki,
• nieuporządkowane biblioteki SharePoint,
• linki publiczne sprzed lat,
• foldery działów dostępne „dla wszystkich”,

…to Copilot ujawni te treści natychmiast, bo korzysta z istniejących dostępów. Dlatego audyt 1Security to obowiązkowy krok przed wdrożeniem Copilota.

Dlaczego warto zrobić audyt 1Security TERAZ?

Odkryjesz, do jakich danych mają dostęp użytkownicy

1Security skanuje udostępnienia, prawa dostępu i pliki wrażliwe. Ujawnia miejsca, w których pracownicy widzą za dużo , często znacznie więcej, niż wynika to z ich roli w organizacji.

Znajdziesz wszystkie pliki udostępnione poza organizację

Audyt wskaże dokumenty i biblioteki, które są widoczne na zewnątrz – nawet te, o których nikt już nie pamięta. Copilot, korzystając z tych samych uprawnień, miałby do nich pełny wgląd.

Wykryjesz ryzykowne uprawnienia, grupy i foldery

Raport z 1Security pokaże, które zasoby są współdzielone zbyt szeroko i wymagają natychmiastowego zamknięcia lub zmiany sposobu udostępniania.

Przygotujesz bezpieczne środowisko pod Copilota

Dzięki uporządkowaniu danych i ograniczeniu dostępu Copilot będzie pracował tylko na tych zasobach, które użytkownik rzeczywiście powinien widzieć – bez ryzyka „przypadkowego” ujawnienia wrażliwych informacji.

Unikniesz wycieków danych i niekontrolowanego dostępu

Copilot sam w sobie nie tworzy ryzyka – on je ujawnia. Audyt 1Security pozwala znaleźć i usunąć problemy z uprawnieniami zanim zrobi to AI albo… pracownik, który zobaczy za dużo.

Audyt 1Security – fundament bezpiecznego Copilota

Copilot może stać się ogromnym wsparciem dla Twojej firmy, ale tylko wtedy, gdy działa w uporządkowanym i bezpiecznym środowisku. Audyt 1Security pozwala:

• uporządkować uprawnienia i dostęp do danych,
• zabezpieczyć wrażliwe informacje,
• zamknąć wszystkie ryzykowne udostępnienia,
• przygotować firmę do pracy z AI bez obaw.

Zrób audyt teraz – zanim Copilot pokaże użytkownikom coś, czego nie powinni zobaczyć.